Поради щодо купівлі картотеки
Darin verstaust du Dokumente sicher und gut sortiert
Heute geht es wieder einmal drunter und drüber im Büro. Ein Fehler im System hat einige der digitalen Akten zerstört. Gut, dass die Papierakten sortiert in den Aktenschränken warten. Hier sind sie geschützt und gut aufgehoben. Ein paar Stunden arbeitest du konzentriert am Schreibtisch, dann gehst du zur Pause. Den Aktenschrank verschließt du vorher einfach und schützt die Akten damit vor unbefugtem Zugriff. In diesem Ratgeber liest du, welche Schrankvarianten es gibt und welche Vorteile sie haben.
Inhaltsverzeichnis
> Sinnvolle Kaufkriterien für deine Aktenschrank-Wahl
> Holz, Metall, Kunststoff: das passende Material für Aktenschränke
> Vier Ordnungstipps: So machst du dein Büro übersichtlicher
> Fazit: Aktenschränke sorgen für Ordnung und Übersicht
Розумні критерії покупки для вибору шафи для документів
Aktenschränke gibt es in vielen verschiedenen Varianten mit unterschiedlichen Vorteilen. Bei der Auswahl solltest du einiges beachten: Sensible Akten in Großraumbüros brauchen zum Beispiel andere Aktenschränke als deine Unterlagen im Homeoffice. Hier erklären wir dir die unterschiedlichen Schrankmodelle.
Offene oder geschlossene Aktenschränke?
In offenen Aktenschränken hast du deine Akten besonders schnell griffbereit. Du kannst auch einmal nach einem Ordner greifen, wenn du in der anderen Hand das Telefon hältst. Außerdem sind diese Schränke schön platzsparend und übersichtlich. In geschlossenen Schränken sind Akten, die du seltener brauchst, vor Staub geschützt. Je nach Bauart des Schranks sind sie außerdem sogar feuerfest untergebracht. Übrigens ist die Höhe der Fächer dem gängigen DIN-A4-Format angepasst.
Damit die Akten nicht in fremde Hände geraten, nimmst du einen geschlossenen, abschließbaren Schrank. Bei geschlossenen Schränken hast du die Wahl zwischen klassischen Schwingtüren oder platzsparenden Rollläden. Rollläden haben den Vorteil, dass sie keinen Platz zu den Seiten brauchen. In der Regel schließt du die Rollläden nach Feierabend und kannst den Schrank während des Büroalltags offen lassen.
Feste oder modulare Regalböden?
Viele Aktenschrankmodelle haben feste Regalböden, die den Standardmaßen eines Ordners angepasst sind, also 318 x 285 mm. Sie haben den Vorteil, dass sie oft sehr belastbar sind, also über eine hohe Tragkraft verfügen. Näheres zur Tragkraft findest du in der jeweiligen Produktbeschreibung. Darauf solltest du wirklich achten, denn Aktenordner können schon mal bis zu 3 kg wiegen.
Hast du auch kleinere Ordner, wie etwa Ordner für Kontoauszüge? Oder möchtest du auch Fachbücher in deinen Aktenschränken aufbewahren? Dann solltest du zu einem Schrank mit modularen Böden greifen, der meist vorgebohrte Löcher hat. Dadurch kannst du selbst bestimmen, in welcher Höhe du deine Regalböden einsetzt.
Welches Fassungsvermögen?
Hast du viele Akten oder möchtest du nur ein paar Ordner unterbringen? Wenn du in einem Büro arbeitest, sind vermutlich Schränke von mindestens 1,80 m Höhe das Richtige für dich. Hier passen nämlich besonders viele Ordner hinein.
Um einige wenige Akten unterzubringen, eignen sich niedrige Aktenschränke. Manche Modelle sind zum Beispiel gerade einmal 78 cm hoch. Das reicht für zwei Reihen Ordner. Ein solcher Schrank findet in kleinen Büros sogar unter Fensterbänken Platz. Außerdem kannst du dann oben auf dem Aktenschrank noch verschiedene Dinge ablegen oder auch eine Zimmerpflanze aufstellen.
Platzsparend und beweglich?
Hast du nur ein sehr kleines Büro, in dem du viel Stauraum schaffen möchtest? Dann solltest du über ein Eckregal nachdenken. Damit nutzt du platzsparend kleine Nischen und kannst einige Aktenordner unterbringen. Brauchst du deine Akten häufiger an unterschiedlichen Arbeitsplätzen oder teilst du dir den Schrank mit einem Kollegen, kommt ein Modell mit Rollen infrage, das du einfach verschieben und mitnehmen kannst.
Aktenschränke gibt es aus verschiedenen Materialien, die jeweils unterschiedliche Vorteile haben. Bei der Auswahl kannst du dich nach deinem Einrichtungsstil und den Anforderungen an deinen Schrank richten.
Aktenschränke aus Holz
Mit Aktenschränken aus Holz wirkt dein Büro wohnlich warm und natürlich. Außerdem eignet sich Holz dank seiner vielen Farbnuancen auch gut, um Akzente zu anderen Materialien zu setzen. Holz fügt sich in viele Einrichtungskonzepte gut ein.
Tipp: Um das Mobiliar vor dem Ausbleichen zu schützen, solltest du einen Aktenschrank aus Holz keiner direkten Sonnenstrahlung aussetzen.
Aktenschränke aus Metall
Robust und besonders standfest – Aktenschränke aus Stahl halten vielen Kilos und hoher Beanspruchung stand. Ihre kratzfeste Oberfläche hält Feuchtigkeit ab, sodass du sogar Pflanzen darauf abstellen kannst, um dein Büro zu verschönern. Einige Modelle sind feuerfest und bieten deinen Akten so besonderen Schutz. Zudem sind Stahlschränke die richtige Wahl, wenn dir eine unempfindliche, pflegeleichte Oberfläche wichtig ist.
Aktenschränke aus Kunststoff
Möchtest du Farbe in deinen Büroalltag bringen, dann sind Aktenschränke aus Kunststoff gut geeignet. Es gibt sie in vielen verschiedenen Farben. Außerdem lassen sich diese Modelle schnell und einfach reinigen. Schränke aus Kunststoff sind außerdem sehr leicht, sodass du sie zum Beispiel gut verschieben kannst, um auch mal dahinter sauber zu machen.
Чотири поради щодо охайності: так ви зробите свій офіс чистішим
Neben praktischen Aktenschränken gibt es noch andere Möglichkeiten, um für Ordnung und Übersichtlichkeit am Arbeitsplatz zu sorgen. Hier haben wir ein paar hilfreiche Tipps für dich.
- Ein großer Schreibtisch mit geräumigen Schubladen eignet sich, um Schreibtischutensilien wie Hefter, Locher und anderes Büromaterial unterzubringen. Stifte kannst du gut in speziellen Utensilienboxen aufbewahren.
- Ein gut beschriftetes und übersichtliches Ablagesystem schafft Ordnung auf dem Schreibtisch. Meist reichen vier Ablagekörbe: Posteingang, To-dos, Lesen und Ablage.
- In besonders kleine Arbeitszimmer passen niedrige Rollcontainer, die sich praktisch unter dem Schreibtisch verstauen lassen. In die vielen Schubladen kannst du deine Papiere gut einsortieren.
- In Systemen mit Hängeordnern kann Bürobedarf wie Sammlungen loser Blätter ebenfalls super einsortiert werden. Durch eine Beschriftung mit einzelnen Buchstaben findest du deine Unterlagen noch schneller.
Висновок: шафи для документів забезпечують порядок і ясність
In einem chaotischen und unordentlichen Büro fällt das Arbeiten meistens schwerer als in aufgeräumten Arbeitszimmern. Mit dem ständigen Suchen nach Unterlagen, Akten oder Rechnungen verschwendest du zudem unnötig Zeit. Ein gut sortierter Aktenschrank schafft Abhilfe und bringt Ordnung ins Papierchaos.
- Für sensible Akten wählst du abschließbare Aktenschränke.
- Für schwere Ordner empfehlen wir feste Regalböden mit hoher Tragkraft.
- Wenn du zu den Seiten wenig Platz hast oder schnellen Zugriff auf deine Akten brauchst, wählst du am besten Schränke ohne Türen oder mit Rollläden.
- In kleinen Büros bieten sich Eckschränke an, mit denen sich auch kleine Nischen nutzen lassen.
- Für ein wohnliches Ambiente sind Schränke aus Holz geeignet. Kunststoffschränke bringen Farbe in dein Büro. Aktenschränke aus Metall sind unempfindlich gegen Wasser und manchmal sogar feuerfest.
